目前,协会与商会的会员管理正遭遇旧有Excel表格系统的新软件挑战。协趣AMS会员管理软件凸显出Excel所不具备的多项优势,这种管理模式的转变正在逐步进行中。
了解客户需求
协趣 AMS 在近年持续与协会及商会客户进行交流。在交流过程中,深入掌握了协会在会员管理方面所遇到的挑战。据工作人员反映,使用 Excel 管理会员信息存在操作繁琐、易出错以及更新不及时等问题。协趣 AMS 致力于研究会员管理软件,以弥补 Excel 的不足,如实现会员活动的实时追踪和信息更新等功能。
自动更新信息
协会会员的日常行为,包括签到和会员到期等,在协趣AMS会员管理系统中可实现自动更新联系人信息。工作人员无需手动录入数据,系统会自动根据会员活动更新信息。这一功能不仅降低了工作人员的工作量,而且显著提升了信息的时效性。相较之下,Excel表格需要人工逐项修改,容易出现延迟和误差,而该软件则实现了信息的动态更新。
数据存储优势
协趣AMS运用云存储技术,将会员资料保存在一个安全且可备份的统一数据库(CRM)中。即便设备遗失或损坏,数据依然保持安全。相比之下,Excel的安全性受限于存储设备,在共享或使用不安全设备时,数据泄露的风险较高。云存储确保软件数据保持唯一准确,并实现实时更新和备份,从而使得数据管理更加规范化。
方便 *** 子列表
协趣AMS可便捷地依据特定属性对联系人进行筛选,并生成子列表。例如,可依据会员的年龄段、所属行业、参与活动的频率等数据进行分类,以此实现针对不同管理需求的精确匹配。相较之下,使用Excel进行此类操作既繁琐又易出错。该软件的灵活筛选特性,有助于协会更深入地了解会员群体协会会员管理协会会员管理,为后续的管理决策提供了坚实的支撑。
移动应用体验
协趣AMS为移动用户提供了专门设计的应用程序。该程序便于会员和活动参与者通过手机进行操作,例如使用二维码进行签到。此举有效提升了活动管理的效率客满门,并有助于深入分析用户在活动中的体验。现场工作人员利用手机即可完成签到和数据统计等工作,显著提升了工作效率。
营销与活动管理
该软件的电子邮件营销功能显著。它不仅有效吸引会员,还能精确筛选主列表中的目标群体进行活动。在举办及推广活动中,能够迅速锁定目标人群并发送短信提醒,无需进行列表的导入导出操作。相较之下,Excel在营销与活动组织上的能力较弱。借助该软件进行营销及活动管理,有助于提升协会运营的针对性和成效。
从整体分析,协趣AMS会员管理系统在协会及商会会员管理领域展现出显著优势。然而,Excel亦具备其独特的应用价值。针对协会和商会是否应全面放弃Excel,转而使用会员管理系统,抑或两者并行使用,这一问题引发讨论。欢迎在评论区分享您的看法,并对本文给予点赞与转发。
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